Речь пойдет о тех работодателях, на которых распространяются нерабочие дни согласно Указам Президента 206 и 239.

Работники у них должны сидеть дома и НЕ РАБОТАТЬ, иначе работодатель нарушит Указ Президента, который согласно ч. 2 ст. 90 Конституции РФ обязательны для исполнения на всей территории России.

При этом Минтруд 26 марта издает Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента, которые были утверждены Голиковой Т.А. на заседании оперативного штаба по предупреждению завоза и распространения коронавируса на территории России.

Согласно п. 3 Дополнений к этим Рекомендациям от 27.03.2020 «работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции». В Информации Минтруда от 02.04.2020 это позиция дублируется с дополнением, что компаниям, не подпадающим под исключения, необходимо приостановить работу во время нерабочей недели.

А это значит, что Минтруд не предусматривает возможность перехода на удаленный (дистанционный) режим работы в период с 27.03.2020, а допускает лишь его продолжение.

Поэтому если на вашу организацию распространяются Указы о запрете работы, но у вас работают дистанционные (или надомные) работники, то документы (трудовой договор или дополнительное соглашение к нему) должны быть оформлены до 27 марта 2020 года – даты начала действия Указа 206. В противном случае вы нарушаете Указ Президента. И вас могут привлечь к административной ответственности в течение 1 года (срок давности для подобных правонарушений) после этого нарушения, которое пока (если у вас оно есть) носит длящийся характер предположительно до 30 апреля 2020 года.

Например, после возобновления проверок, частично отмененных согласно Постановлению Правительства от 03.04.2020 № 438 (Приказы Роструда 66 и 75 теперь уже не так актуальны), к Вам приходит инспектор, например, в феврале или марте 2021 года, а у вас доп.соглашения от 27 марта 2020 года – оштрафует и будет прав. Конечно, если к этому времени Минтруд или Роструд не скорректирует свою позицию (в чем они не заинтересованы – правда жизни!).

Но когда же должно быть оформлено доп.соглашение о дистанционной работе? К тому же лучше его заключать на период эпидемии (с указанием на это), чтобы без проблем потом перевести работника обратно на офисный характер работы (ведь работник может отказать возвращаться в офис, типа ему дома хорошо, и перевести его можно будет только через 2 месяца согласно ст.74 ТК). По нашему мнению, документы должны быть оформлены после 11.03.2020, когда глава Всемирной организации здравоохранения Тедрос Аданом Гебреисус выступил со специальным заявлением, в котором было объявлено, что распространение коронавирусной инфекции COVID-19 является пандемией (эпидемией), распространяющейся по всему миру.

Так что следите за тем, чтобы документы были оформлены правильно!