Должностная инструкция (ДИ) – не обязательный локальный нормативный акт. Но в этом документе у работодателя есть возможность указать те обязанности для работающего по конкретной должности (профессии), которые не указаны в ТК или ПВТР.

Что надо учесть при подготовке ДИ?

На обязательность соблюдения ДИ необходимо указать в трудовом договоре. Иначе вы не сможете привлечь работника к ответственности за неисполнение ее требований (за редким исключением). Ведь ТК о ней не говорит ни слова.

Структура ДИ может быть разной. Роструд в Письме от 31.10.2007 №4412 6 рекомендует указывать в ней среди прочего должностные обязанности, а также требования, предъявляемые к занимаемой должности.

В обязанности входят трудовые обязанности. Их можно взять из квалификационных справочников (КС) и профстандартов (ПС). Всем без исключения мы рекомендуем указывать кроме конкретных требований к должности (профессии) также: обязанности соблюдать ПВТР и другие локальные нормативные акты , правила и нормы охраны труда, бережно относится к имуществу работодателя, соблюдать чистоту на рабочем месте и выполнять отдельные поручения руководства по своей трудовой функции. Только по своей, иначе это будет совмещение. Поэтому если хотите, например, водителю вменить в обязанность уборку территории (гаража и пр.), то укажите это среди обязанностей в должностной инструкции сразу, иначе он законно «отошлет» работодателя к уборщику помещений (дворнику) .

Также предъявите требования к работнику, указав что он должен знать и применять в работе (не забудьте про «применять в работе»). Обязательно ПВТР, другие правила и нормы, связанные с его работой.

К требованиям по должности, как правило, относят опыт работы и уровень образования (например, среднее образование и опыт работы не менее 3 лет или высшее образование без предъявления требований к опыту работы).

Если что-то сразу не учли, потом можно ДИ изменить, предупредив работника за 2 месяца (ст.74 ТК).

Но всегда помните золотое правило кадровика: «В начале работы работник подпишет то, что вы ему дадите, во время работы – то, что посчитает нужным для себя».