Все работники уходят в отпуск. Многие пишут заявление работодателю на предоставление различных видов отпусков.

При этом в общем порядке ежегодный основной отпуск предоставляется не на основании заявления работника, а на основании графика отпусков и приказа работодателя. Заявление необходимо тогда, когда предоставляется отпуск, о наличии которого на момент составления графика отпусков не было известно ни работнику, ни работодателю.

Например:

• отпуск без сохранения заработной платы
• по беременности и родам
• отпуск с последующим увольнением
• отпуск по уходу за ребенком.

Бывают ситуации, когда работник пишет заявление на предоставление ежегодного отпуска вне графика: по семейным обстоятельствам или иным причинам. Подходит к руководителю и просит: «Босс, отпусти завтра, срочно надо!»; и руководитель подписывает заявление. Но в каждом случае необходимо оформлять перенос отпуска, о чем иногда забывается. И если вы используете для графика отпусков форму Т-7, отразить перенос там.

Кстати, если работодатель не известил работника за 2 недели до начала ежегодного отпуска, то в соответствии с ч.2 ст.124 ТК РФ работодатель по заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Здесь тоже оформляем перенос.

Более того, если работник уходит в отпуск на следующий день после заявления, то работодатель не имеет возможность произвести оплату отпуска за 3 дня до его начала (ч.9 ст.136 ТК). Но поскольку удовлетворение заявления о предоставлении отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, мы предлагаем отправлять работника сперва на несколько дней в отпуск без сохранения заработной платы, а потом уже в ежегодный оплачиваемый. Это позволит произвести оплату ежегодного отпуска за 3 дня до его начала.
Конечно, работник не получит оплату за эти дни. Но это ему надо уйти в отпуск не по графику, который кстати является обязательным как для работодателя, так и для работника (ч.2 ст.123 ТК).

При этом необходимо знать, что фраза «не позднее чем за 3 дня до его начала» означает, что отпуск должен быть оплачен за 3 полных дня до начала отпуска. Принимая во внимания нормы ст.14 ТК, где установлено, что возникновение указанного права на оплату отпуска начинается с календарной даты, т.е. в 00 часов 00 минут.
Например, если работник идет в отпуск в понедельник, оплата должна быть произведена не позднее четверга 23.59; если оплата в данном случае в пятницу, то срок не соблюдается. Т.е. фактически оплата должна производится за 4 календарных даты до начала отпуска.

Итак, подведем итоги. Что надо учитывать при оформлении отпуска?

1) ежегодный основной отпуск предоставляется на основании графика отпусков и приказа работодателя

2) если заявление на предоставление ежегодного основного отпуска написано вне графика, обязательно оформляем перенос или отражаем его в графике отпусков

3) если вдруг работодатель не предупредил за 2 недели до начала отпуска, то тоже оформляем перенос на даты, согласованные с работником

4) отпуск должен быть оплачен за 3 полных дня до начала отпуска, но так как отсчет начинается с календарной даты, то мы советуем производить оплату за 4 календарных даты до начала отпуска

Отпускайте работников в отпуск правильно!