Что необходимо знать, если к вам устраивается инвалид или работник в процессе трудовой деятельности получает инвалидность?

Инвалидность в самом широком смысле подразумевает утрату работником трудоспособности, и степень утраты (в процентах) влияет на группу инвалидности, которую получает работник.
Всего имеется 3 группы.

На что влияет группа? На размер гарантий и льгот.

Для инвалидов I и II группы предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени –
35 часов в неделю (ч.3 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ и ч.1 ст.92 ТК).

Для всех инвалидов (в т.ч. III группы) ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет
30 календарных дней (ч.5 ст.23 Закона №181-ФЗ). При этом 2 дня определены не как дополнительный отпуск, а именно как часть ежегодного основного. Эти дни работник может заменить денежной компенсацией с учетом требований ст.117 ТК.

Если работнику была установлена инвалидность значительно раньше, чем он принес справку об этом (справка МСЭ), то рекомендуем взять с работника заявление о приобщении к материалам личного дела этой справки. В заявлении обязательно нужно указать настоящую дату, чтобы в случае проверки трудовой инспектор не придрался к тому, что ранее вы предоставляли отпуск работнику в количестве 28 дней, а не 30.
Т.е. предоставлять отпуск в 30 дней работодатель должен с момента, когда работник сообщил работодателю об инвалидности.

Также не стоит забывать, что на некоторых работах труд инвалидов запрещен. Это указывается в карте СОУТ по строке 050. Если такой запрет есть, то инвалида на такую работу принимать нельзя; если имеется не запрет, а ограничения на работу инвалидов, то рекомендуем запросить у работника индивидуальную программу реабилитации (ИПРИ).
В ИПРИ указана трудовая рекомендация (например, запрет работы стоя более 2 часов в день или иной легкий труд), которую работодатель должен соблюдать (ч.2 ст.11 Закона №181-ФЗ).
При этом работник может отказаться от исполнения ИПРИ полностью или в части. В этом случае рекомендуем брать с работника заявление об отказе от предоставления ИПРИ (нажмите, чтобы скачать). Это позволит Вам избежать ответственности в случае, если инспектор выявит несоответствие выполняемой работы трудовой рекомендации. Если работник не приносит ИПРИ, то это его право, попросите его написать соответствующее заявление.

В завершение добавим, что при определенной численности работников работодатель обязан выделять или создавать новые рабочие места для инвалидов в счет квоты. Размер квоты на федеральном уровне установлен от 2 до 4% количества рабочих мест (ч.1 ст. 21 №181-ФЗ) для работодателей с численностью работников более 100 человек. Региональными законами или постановлениями может быть установлена иная численность (например, 35 человек и более), а также установлен конкретный размер квоты. Рекомендуем Вам уточнить, какая квота распространяется именно на Вашу компанию.

Если квота на Вас распространяется, следует знать, что в этом случае необходимо утвердить локальный нормативный акт (Положение) о рабочих местах для инвалидов (п.1 ч.2 ст.24 №181-ФЗ) и направить его в службу занятости (ч.3 ст.25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1).

Желаем без проблем соблюдать трудовое законодательство и не попадать под штрафы от Трудовой инспекции!