На дворе ноябрь, и пора готовить график отпусков, ведь его утверждение на 2021 год после 16 декабря будет уже нарушением.

Какие еще нужно соблюсти требования по графику отпусков?

1. С 18.02.2020 срок хранения графика отпусков поменялся, и теперь вместо одного года составляет 3 года. Т.е. в период с 16 по 31 декабря у работодателя должны быть утвержденные графики на следующий, текущий и предыдущие годы.

2. Внести в график отпусков все неиспользованные отпуска. И даже если их накопилось 200 дней, предусмотреть все! А пойдет работник на полгода в отпуск или нет, дело второе.

3. Планировать предоставление отпуска (дату его начала) в пределах рабочего года работника. Т.е. если работник устроился на работу 7 ноября (любого года), его рабочий год будет с 7 ноября по 6 ноября ежегодно.

Исключение – отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней (суммарно в течение рабочего года), отпуск по уходу за ребенком, прогул (ст.121 ТК). Эти периоды «двигают» окончание рабочего года. Т.е. если работник, например, ходил в БС на 20 дней (на 6 дней больше предусмотренных 14-ти), то этот рабочий год работника будет с 07.11.2019 по 12.11.2020.

4. При делении отпуска на части одна из частей должна быть не менее 14 дней.

5. Включить дополнительные отпуска или учесть основной отпуск в нужном размере (инвалиды – 30 дней, несовершеннолетние – 31 день).

6. Если вы используете форму графика отпусков Т-7, утвержденную Госкомстатом, то необходимо заполнять фактический уход работника в отпуск, а также все переносы (столбцы 7-9).

С 2013 года форма Госкомстата Т-7 «График отпусков» не является обязательной. И для кадровиков легче не включать в него информацию о фактическом предоставлении отпуска или его переносе. Можно просто утвердить график, и больше его не заполнять, просто ориентируясь на даты начала отпуска, указанные в нем.