В связи с пандемией коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и необходимым карантином многие работодатели задумались о полном или частичном переводе людей на дистанционную (удаленную) работу.
Как оформить переход на дистанционную работу мы расскажем в этой статье.

Согласно ст.312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения при условии использования, в т.ч. сети «Интернет».

По сути, если работа может быть организована удаленно (из дома или, например, кафе на компьютере, с телефона, планшета и пр.), то препятствий к такой работе нет.

Для перехода в такой режим трудовых отношений работодатель заключает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается соответствующее условие. При желании можно определить иной режим работы и отдыха (в т.ч. гибкий график), а также включить условие о сроках и порядке предоставления отчетности, порядке обмена информацией и документами, обязанности работника использовать сервисы, применяемые в компании (Битрикс, 1С и т.д.), другие условия.

Поскольку переход на дистанционную работу не подразумевает изменение трудовой функции (наименования должности или работы по профессии), это не является переводом, т.е. приказ о переводе (по форме Т-5, если применяется) издавать не нужно. Переход на дистанционную работу не подразумевает изменений в подсчете среднего заработка, стажа для отпуска, записи в трудовую книжку (если не заключено соглашение о невнесении сведений в трудовую книжку) и т.д., поэтому приказ о переходе на дистанционную работу не является обязательным документом. Но при желании вы его можете сделать в свободной форме.

Сроком, на который определяется дистанционный режим работы, может быть конкретная дата окончания или событие (например, до отмены режима повышенной готовности в связи с распространением коронавирусной инфекции, если такой режим введен властями). При этом законодательство не содержит требований указывать срок такого формата работы, т.е. срок дистанционной работы можно не указывать.

Порядок и размер компенсаций за использование техники и оборудования работника устанавливаются в трудовом договоре. При этом обязанности предусматривать такую компенсацию трудовое законодательство не содержит.

Но что делать, если при дистанционной работе работник не сможет выполнить объемы работы, необходимые, например, для получения премии. Например, если работодатель не установит платную программу 1С на личный компьютер сотрудника. Здесь работник просто может не захотеть переходить на удаленный режим, в том числе, выполняя другую работу, откажется подписывать дополнительное соглашение. Для этого у работодателей есть статья 72.2 ТК РФ, позволяющая переводить работника без его согласия на другую работу на срок до одного месяца в связи с эпидемией (ВОЗ признала коронавирус эпидемией). В этом случае оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Но лучше, разумеется, договориться с работником об условии дистанционной работы.

Не стоит путать дистанционную работу (глава 49.1 ТК) с надомной работой (глава 49 ТК). Анализ нормативных статей 310 и 312.1 ТК дает основание сделать вывод, что надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму. Сама работа представляет собой выполнение механических действий (изготовление предметов искусства (статуэток, картин), пошив одежды и т.д.). А дистанционные работники выполняют работу, результат которой –информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности, а не результат материального труда.

В завершение добавим, что к обязанностям работодателя по охране труда дистанционных работников (ст.312.3 ТК) относятся только: расследование и учет несчастных случаев, выполнение предписаний, обязательное социальное страхование. То есть для таких работников не надо организовывать медосмотр, проводить инструктажи по охране труда и т.д.

Желаем вам успехов в работе, всегда быть здоровыми и никогда не болеть!