30 марта, 2020
Выдача трудовой книжки по ст.66.1 ТК РФ
Ранее мы уже писали об отмене трудовых книжек в бумажном виде. Но тогда не было ясно – как вносить запись в саму трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек, если работник подал заявление в порядке статьи 66.1 ТК РФ.
Минтруд (в Письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150) и Роструд (в ответе на вопрос № 120083 от 25.02.2020 на сайте Онлайнинспекции) высказали свои позиции по внесению записей, причем они имеют несколько отличий.
При этом, несмотря на то, что разъяснения как Роструда, так и его учредителя Минтруда, не являются разъяснением или нормативно-правовым актом (их письма не регистрируются в Минюсте как законы и носят лишь рекомендательный характер), мы считаем, что эти мнения специалистов-чиновников необходимо учитывать в своей работе.
В чем же противоречие позиций?
Минтруд предлагает указывать при выдаче трудовой книжки в графе 3 фамилию, имя, отчество работника. По нашему мнению, эта информация избыточна, т.к. трудовая книжка является индивидуальным документом, а не коллективным, и ФИО работника достаточно посмотреть на первой странице (сведения о работнике). Также Минтруд предлагает указывать ссылку на Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Мы также считаем эту информацию избыточной, поскольку этот закон вносит лишь поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ), а законов об изменении базового закона может быть в будущем очень много.
В редакции Минтруда запись должна выглядеть так: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ)».
Минтруд дополнительно отмечает, что заявление о выбранном способе ведения трудовой деятельности (в бумажной трудовой книжке согласно ст. 66 ТК или в электронном виде согласно ст. 66.1 ТК) подается работником только после выдачи работодателем уведомления (об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сделать выбор способа ведения сведений о трудовой деятельности).
Роструд же предлагает буквально толковать содержание ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, внося запись в трудовую книжку следующего содержания: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».
Нам видится вариант Роструда более приемлемым, за исключением сокращений. Видимо, Онлайнинспектор (дежуривший в этот день инспектор, который дает ответы на вопросы) «забыл», что согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сокращения (в т.ч. инициалы вместо имени и отчества лица, вносящего запись) в трудовых книжках не допускаются. Но речь не об уровне квалификации отдельных инспекторов ГИТ.
По нашему мнению, запись в трудовую книжку необходимо вносить следующую:
- в графе 1: порядковый номер;
- в графе 2: дата выдачи трудовой книжки;
- в графе 3: запись «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»; должность, фамилия (если имя и отчество (не обязательно) – то полностью) и подпись лица, вносящего запись в трудовую книжку, подпись работника, печать работодателя (при наличии);
- в графе 4: заявление работника от 20.03.2020 (указать реальную дату заявления).
Графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек и вкладышей в них заполняются как обычно (дата, подпись).
Следите с нами за новостями трудового законодательства и будете в курсе всех необходимых требований!
Минтруд (в Письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150) и Роструд (в ответе на вопрос № 120083 от 25.02.2020 на сайте Онлайнинспекции) высказали свои позиции по внесению записей, причем они имеют несколько отличий.
При этом, несмотря на то, что разъяснения как Роструда, так и его учредителя Минтруда, не являются разъяснением или нормативно-правовым актом (их письма не регистрируются в Минюсте как законы и носят лишь рекомендательный характер), мы считаем, что эти мнения специалистов-чиновников необходимо учитывать в своей работе.
В чем же противоречие позиций?
Минтруд предлагает указывать при выдаче трудовой книжки в графе 3 фамилию, имя, отчество работника. По нашему мнению, эта информация избыточна, т.к. трудовая книжка является индивидуальным документом, а не коллективным, и ФИО работника достаточно посмотреть на первой странице (сведения о работнике). Также Минтруд предлагает указывать ссылку на Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Мы также считаем эту информацию избыточной, поскольку этот закон вносит лишь поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ), а законов об изменении базового закона может быть в будущем очень много.
В редакции Минтруда запись должна выглядеть так: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ)».
Минтруд дополнительно отмечает, что заявление о выбранном способе ведения трудовой деятельности (в бумажной трудовой книжке согласно ст. 66 ТК или в электронном виде согласно ст. 66.1 ТК) подается работником только после выдачи работодателем уведомления (об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сделать выбор способа ведения сведений о трудовой деятельности).
Роструд же предлагает буквально толковать содержание ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, внося запись в трудовую книжку следующего содержания: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».
Нам видится вариант Роструда более приемлемым, за исключением сокращений. Видимо, Онлайнинспектор (дежуривший в этот день инспектор, который дает ответы на вопросы) «забыл», что согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сокращения (в т.ч. инициалы вместо имени и отчества лица, вносящего запись) в трудовых книжках не допускаются. Но речь не об уровне квалификации отдельных инспекторов ГИТ.
По нашему мнению, запись в трудовую книжку необходимо вносить следующую:
- в графе 1: порядковый номер;
- в графе 2: дата выдачи трудовой книжки;
- в графе 3: запись «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»; должность, фамилия (если имя и отчество (не обязательно) – то полностью) и подпись лица, вносящего запись в трудовую книжку, подпись работника, печать работодателя (при наличии);
- в графе 4: заявление работника от 20.03.2020 (указать реальную дату заявления).
Графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек и вкладышей в них заполняются как обычно (дата, подпись).
Следите с нами за новостями трудового законодательства и будете в курсе всех необходимых требований!
Подпишитесь на рассылку и будьте всегда в курсе о нововведениях в законодательстве!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Подпишитесь на обновления
Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе нововведений!
© 2021 ИП Бабаян Лев Сергеевич
ИНН 366515947311
ОГРНИП 316366800053656
+7(499) 112-42-12
+7(473) 229-89-61
ИНН 366515947311
ОГРНИП 316366800053656
+7(499) 112-42-12
+7(473) 229-89-61
обучение и мероприятия
правовая информация